Pläne gegen Ohnmacht und Perspektivlosigkeit.
Wer plant, erkennt Chancen und setzt Ziele.

Dauerstress führt oft zu Perspektivlosigkeit und Handlungsohnmacht. Pläne schaffen Perspektiven und Motivation. Dies ist gerade in schwierigen Zeiten notwendig. Vorsätze zum Jahresanfang sind daher keine Routine, sondern geben Raum für Kreativität und Lösungen. Mit einer guten Beratung können Sie Grenzen überwinden, um Chancen zu erkennen und Ziele zu setzen.

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Planung schafft Zukunftsbilder

Wozu brauche ich ein Zukunftsbild oder Planung, wo sich gefühlt jeden Tag etwas ändert, wir täglich mit neuen Informationen und Entwicklungen konfrontiert werden? Da macht Planung doch keinen Sinn. Wenn ich hier für die manchmal belächelte strategische Planung eine Lanze brechen möchte, dann deswegen, weil von Führungskräften Orientierung gefordert wird. Weil gute Planung konstruktiv zurückblickt und ein Zukunftsbild hilft, motivierend vorausblickt. Und weil Planung gemeinsam und im Team geleistet werden kann und auch sollte. In einer offenen Atmosphäre. Ja, kritisch sein sollte in diesen Planungsprozessen erlaubt sein. Die gemeinsame Arbeit wird die Beziehungsqualität in und mit Ihrem Team stärken. Was entstehen kann, ist ein realistischer Optimismus und die Überzeugung, dass sich die Dinge positiv entwickeln. Für jeden Einzelnen, für das Team und das Unternehmen.

Die Pandemie führt schnell zu Dauerstress, weil wir uns ausgeliefert fühlen, weil wir als Einzelner wenig dagegen tun können. Es entsteht ein Gefühl von Hilflosigkeit Das hat weitreichende Folgen für unsere Psyche, denn fehlende Routinen und Inspirationen machen uns zu schaffen und wir kommen leicht in negative Gedankenspiralen und Grübelstimmungen, weil wir wenig eigene Handlungsmöglichkeiten sehen. Das ist alles andere als positiv für Kreativität und Innovationen, denn in einem solchen Umfeld schwinden die Denkräume, die wir privat und beruflich brauchen, um uns den aktuellen Veränderungen anzupassen.

 

Führen heißt, Entscheidungen zu treffen

Machen Sie mutig einen Plan und entscheiden Sie, wie Sie Ihre Zukunft sehen wollen. So kommen Sie raus aus der gefühlten Alternativlosigkeit, die sich durch die aktuelle Corona Pandemie und ihre Folgen schnell breitmachen kann. Sie werden schnell die Kraft und Energie spüren, die Menschen entwickeln, wenn Sie plötzlich wieder Wahlmöglichkeiten entdecken. Dabei ist es für Ihr Wohlbefinden und das Ihres Teams erst einmal unwichtig, ob Sie bereits im kommenden Monat Ihre Planung ändern müssen. Wenn Sie planen, antizipieren Sie Ihre Zukunft und die Ihres Unternehmens. Sie (und ihr Team) entwickeln verschiedene Szenarien und erschaffen ein Bild Ihrer Zukunft, Ihrer gemeinsamen Zukunft.

Und wenn aktuell die Situation und die Umstände erst einmal eher grau und schlecht aussehen? Ja, gerade dann ist es wichtig, sich zu überlegen, was muss getan werden, um aus dieser Lage wieder herauszukommen. Alternativlosigkeit gibt es nicht, es gibt immer mindestens eine andere Lösung. Hier kann ein Berater durch den Einsatz entsprechender Methoden Sie dabei unterstützen. Gleichzeitig braucht es eine Atmosphäre der Offenheit und Mut, Neues zu denken. Lösungen suchen bedeutet häufig, Grenzen zu verlassen.
Mitarbeiter erwarten von Führungskräften, dass sie inspirieren, vorausschauend denken und ein angstfreies Umfeld schaffen. Führung bedeutet, die Zukunft zu antizipieren.

Es ist wissenschaftlich erwiesen, dass das Setzen von Zielen die innere Zufriedenheit erhöht und gleichzeitig die Abwehrkräfte gegen Stress aufbauen kann. Statt sich der Spirale von fehlender Motivation und pessimistischen Ausblicken hinzugeben, sollten Sie an Zielen arbeiten. Das stärkt Sie und ihr Team und macht Sie widerstandsfähiger.

Am Ende des Prozesses steht die Entscheidung: So will ich die Zukunft sehen. Die Ampel-Koalition hat sich auf ein Zukunftsbild für Deutschland geeinigt. Es war die Grundlage für alle Verhandlungen, die danach kamen und noch kommen werden. Auch wenn der Alltag Anpassungen erfordern wird. Das Bild jedoch wird bleiben und die Orientierung geben.

 

In Planungsmeetings auf gemeinsame Zukunftsbilder einigen

Meine Kunden gehen häufig in ein Planungsgespräch mit der Vorstellung, dass sich das Team über das vergangene Jahr und auch das, was die Zukunft bringt, im Großen und Ganzen einig ist. Schließlich hat man sich unterjährig bereits häufig darüber ausgetauscht.

Ganz überrascht stellt man dann jedoch fest, dass plötzlich unterschiedliche Wirklichkeiten aufeinanderstoßen. Und das nicht unbedingt bereichsübergreifend wie z. B. Controlling und Marketing, sondern innerhalb eines Fachbereichs. Im Planungsprozess werden die unterschiedlichen Zukunftsbilder der Teilnehmer sichtbar. Entscheidend wird bereits hier sein, wie der Einzelne sich mit eventuellen Ängsten und Befürchtungen wahrgenommen und akzeptiert fühlt. Ob vorgebrachte Ressourcenprobleme ernst genommen oder vom Tisch gefegt werden. Der Erfolg des kommenden Jahres fängt bereits in Planungsmeetings an.

Fünf Fragen für eine Planung:

  • Welche Ziele haben wir uns für das vergangene Jahr gesetzt? Welche haben wir tatsächlich erreicht?
  • Was haben wir im vergangenen Jahr besonders gut gemacht?
  • Was hätten wir anders machen sollen?
  • Worüber haben sich unsere Kunden am meisten beschwert?
  • Welche Ziele wollen wir im kommenden Jahr erreichen?

Erinnern Sie sich an das Eisbergmodell der Kommunikation? Es sagt aus, dass 20 % Zahlen, Daten, Fakten sind und 80 % der Handlungsmotive im vorbewussten bzw. unterbewussten Handlungsbereich liegen: Ängste, verdrängte Konflikte, Erfahrung, Neugierde, Sicherheit, Unsicherheit etc. Die Führung von Teams, Projekten, Unternehmen brauchen soziale Sensibilität, Empathie, um die wirklichen Gründe von Erfolg und Misserfolg aufzuspüren.

 

Planung stärkt das Immunsystem von Führungskräften, Teams und Unternehmen

Ein beflügelndes Zukunftsbild steigert die tägliche Kreativität und erweitert den Blick auf Chancen. Gerade kleinere und mittelständische Unternehmen sind dann erfolgreich, wenn sie Innovationskraft, Flexibilität und Motivation fördern.

Als Grenzöffner und Muntermacher unterstütze ich Sie dabei, den Energielevel in bei Selbstständigen und Teams schnell und anhaltend anzuheben.

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Foto oben: Jens Braune